Česká alternativa Calendly: Zaptime vs. Calendly
Hledáte spolehlivý nástroj pro plánování schůzek a placených konzultací? Zaptime je česká alternativa k populárnímu Calendly. Nabízí kompletně české rozhraní, týmové rezervace a přímé napojení na lokální nástroje jako Raynet, Ecomail nebo Freelo.
Níže najdete přehledné srovnání funkcí i cen obou služeb, abyste snadno zjistili, která vám sedne lépe.
Aktualizováno v září 2026. Autor: tým Zaptime.
Rychlé srovnání funkcí
Oba nástroje fungují na podobném principu: pošlete klientovi odkaz, ten si vybere volný termín a schůzka se automaticky zapíše do vašeho kalendáře. Hlavní rozdíly spočívají v češtině, dostupných integracích a cenové politice.
| Funkce / vlastnost | Zaptime | Calendly |
|---|---|---|
| České rozhraní | Ano (aplikace i rezervační stránka) | Chybí nativní podpora |
| Verze zdarma | Personal: 1 rezervační kalendář, neomezeně rezervací, vlastní formulář | Free: 1 typ události, 1 propojený kalendář |
| Podporované kalendáře | Google Calendar, MS Outlook, Apple iCloud | Google Calendar, MS Outlook / Office 365, Exchange (iCloud s omezením) |
| Videohovory | Google Meet, MS Teams, Zoom | Google Meet, MS Teams, Zoom |
| Platby při rezervaci | Stripe (od tarifu Professional) | Stripe, PayPal (od tarifu Standard) |
| Automatické připomínky | Od tarifu Professional | Od tarifu Standard |
| Týmové rozdělování (round robin) | Od tarifu Professional | Až od tarifu Teams |
| Napojení na CRM a systémy | Raynet, Close CRM, Ecomail, Freelo | HubSpot, Mailchimp (Standard), Salesforce (Teams) |
Zdroje: ceník Zaptime, integrace Zaptime, ceník Calendly a podporované jazyky Calendly.
Vysvětlení pojmů: Rezervační kalendář v Zaptime označuje konkrétní nabídku (např. 30minutová konzultace). Propojený kalendář (Google/Outlook) slouží k hlídání vaší reálné obsazenosti.
Ceník a tarify: Kolik zaplatíte?
Pokud potřebujete přijímat platby nebo posílat automatické připomínky, vystačíte si s tarifem Zaptime Professional nebo Calendly Standard. Pokud ale plánujete schůzky rozdělovat v týmu (round robin), u Zaptime vám stačí tarif Professional, zatímco u Calendly musíte sáhnout po dražším Teams.
Přehled tarifů Zaptime
- Personal (zdarma): Ideální pro jednotlivce. Získáte 1 rezervační kalendář a neomezený počet rezervací bez časového omezení.
- Professional (249 Kč za uživatele měsíčně při roční platbě): Pro jednotlivce i týmy. Zahrnuje více rezervačních kalendářů, týmové funkce, placené události a e-mailové připomínky. Při měsíční platbě vychází na 349 Kč za uživatele měsíčně.
- Business (individuální cena): Pro náročné. Nabízí vlastní doménu, API, vývojářské SDK a individuální onboarding.
Roční platba za Professional je 2 988 Kč za uživatele. Každý člen se platí jednou, i když působí ve více týmech. Podrobnosti najdete v ceníku Zaptime.
Přehled tarifů Calendly
- Free (zdarma): Základní rezervace pouze pro 1 typ události.
- Standard (10 USD za uživatele měsíčně při roční platbě): Více typů událostí, e-mailové připomínky a integrace plateb.
- Teams (16 USD za uživatele měsíčně při roční platbě): Týmový round robin a pokročilé směrování zájemců.
Ceny vycházejí z ceníku Calendly k datu aktualizace a nezahrnují doplňky Notetaker a Callie. Částky jsou v USD; výslednou cenu mohou ovlivnit kurz a případné daně. Transakční poplatky za platby od klientů se hradí zvlášť dané platební bráně.
Klíčové rozdíly v praxi
Čeština a práce s kalendáři
Zaptime nabízí kompletní českou lokalizaci, od administrace přes rezervační stránku pro klienty až po zákaznickou podporu. K dispozici je také česká nápověda. V Calendly si můžete česky napsat texty a otázky, ale systémové prvky a e-maily nativní češtinu nemají. Podrobnosti uvádí seznam podporovaných jazyků.
Propojení s Google Calendar, MS Outlook i Apple iCloud má Zaptime zdarma již v základním tarifu. Calendly už nová připojení k iCloudu nepřijímá; dřívější propojení mohou zůstat funkční. Omezení potvrzuje tým Calendly.
Týmové rezervace a platby
Potřebujete pořádat placené konzultace nebo lekce? Zaptime v tarifu Professional umožňuje snadný výběr peněz přes Stripe přímo během rezervace. Tarif zahrnuje i chytré rozdělování schůzek mezi kolegy podle jejich aktuální dostupnosti (round robin).
Nastavení popisují návody na placené události a práci v týmu.
Automatizace pro české aplikace
Zaptime se zaměřuje na lokální trh. Z rezervačního formuláře dokáže automaticky:
- založit kontakt v Raynetu nebo Close CRM,
- přidat e-mail do seznamu v Ecomailu,
- vytvořit úkol ve Freelu.
Tyto integrace jsou dostupné od Professional. Podrobnosti najdete v přehledu integrací.
Součástí automatizací jsou i nastavitelné e-mailové připomínky či zprávy o zrušení rezervace. Náročnější uživatelé mohou využít webhooky, API v tarifu Business nebo správu dostupnosti přes MCP server pro ChatGPT a Claude, který je dostupný od Professional.
Rezervace přímo na vašem webu
Formulář můžete vložit na vlastní web už v bezplatné verzi. Professional přidává možnost odstranit logo Zaptime a posílat e-maily z vlastní odesílací domény. V tarifu Business může rezervační stránka běžet přímo na vlastní doméně, například schuzka.vasefirma.cz. Nastavení vlastní domény popisují srpnové novinky.
Co vybrat: Zaptime, nebo Calendly?
Zvolte Zaptime, pokud: Pracujete s českými klienty, chcete mít systém v češtině a využíváte nástroje jako Raynet, Freelo nebo Ecomail. Týmové plánování i placené konzultace jsou zahrnuté v jednom tarifu Professional.
Zvolte Calendly, pokud: Působíte v mezinárodním prostředí, využíváte zahraniční CRM (např. Salesforce) a vyžadujete specifické doplňky, jako je Notetaker pro přepis videohovorů nebo AI asistent Callie. Jejich dostupnost uvádí přehled plánů Calendly.
Jak přejít z Calendly na Zaptime?
Pro začátek stačí založit účet Zaptime Personal zdarma, nastavit rezervační kalendář a otestovat proces nanečisto. S nastavením pomůže návod na začátek. Už sjednané schůzky nechte proběhnout v původním systému a na nový směrujte až nové zájemce.